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Sistema seguro de videoconferencias web
Las videoconferencias web están dejando atrás los costosos viáticos del personal en muchas empresas, ¿usted todavía los está pagando?
Si su empresa o su personal se encuentran distribuidos en distintos puntos geográficos, las videoconferencias web son para usted.
¿Qué es una videoconferencia web?
Las videoconferencias web son un medio a través del cual un grupo de personas interactuan simultáneamente utilizando audio y video en tiempo real por medio de un navegador web como Internet Explorer. Es un medio económico de comunicación debido a que utilizan una conexión común y corriente a Internet, una lap-top o computadora personal y una mini-cámara web que puede costar $200 pesos.
¿Qué diferencias hay con los mensajeros como MS-Messenger?
El popular MS-Messenger y otros programas para chat, frecuentemente incluyen funciones para la utilización de video cámaras web, sin embargo estas funciones sólo es para tener video entre dos personas (punto a punto), en una videoconferencia web puede haber 'n' cantidad de personas interactuando con audio y video, haciendo presentaciones con Power Point o exponiendo archivos en formato PDF, XLS, DOC, etcétera.
Otra diferencia muy importante es la seguridad, los programas que se pueden descargar desde internet con frecuencia tienen fallas de seguridad, pueden propagar virus y exponer información empresarial a personas mal intencionadas.
Videoconferencias web a través de IBM Lotus Sametime
IBM cuenta con el software líder del mercado de videoconferencias web serias y seguras, se lllama IBM Lotus Sametime y se incluye como parte de algunos tipos de licenciamientos de Lotus Notes/Domino o se puede adquirir de manera separada.
La comunicación de IBM Lotus Sametime es altamente segura cuando se transmite por internet o a través de su red empresarial debido a que se codifica y sólo puede ser vista por los usuarios participantes en la videoconferencia. Adicionalmente, el servidor de IBM Lotus Sametime podría encontrarse dentro de su empresa permitiéndole administrar completamente los recursos y el uso que sus usuarios le dan, incluyendo la grabación de videoconferencias.
La seguridad de operación de IBM Lotus Sametime lo ha llevado a ser la plataforma de mensajería instantánea y videoconferencias de 29 compañías del Global Fortune 50, 12 de los 15 bancos más grandes del mundo, 8 de las 10 compañías farmacéuticas más grandes y 4 de las 5 compañías de mayor expansión.
Casos de uso
Caso 1: Ahorro en gastos de viáticos.
Una empresa del ramo alimenticio cuenta con dos plantas procesadoras ubicadas en distintos estados de México, sin embargo su fuerza de ventas se encuentra distribuida a lo largo y ancho del país. Sus dinámicas estrategias deben ser informadas y actualizadas constantemente a todos sus ejecutivos de ventas. Para lograr dicho objetivo, anteriormente se realizaban reuniones mensuales en la que los ejecutivos se reunían físicamente en una de las plantas con su director de ventas y discutían las estrategias de ventas. Estas reuniones traían consigo importantes gastos por concepto de viáticos.
Desde la implementación de las videoconferencias IBM Lotus Sametime, la empresa ha logrado importantes ahorros y las reuniones se siguen llevando a cabo con la programación que siempre había existido.
Caso 2: Ahorro en capacitación y adiestramiento.
Una empresa de telecomunicaciones con sucursales en México, Monterrey y Guadalajara, contaba con planes permanentes de capacitación y adiestramiento para sus nuevos ingenieros de tecnología. La empresa contaba con instructores que tenían constantemente que viajar entre las sucursales para capacitar a sus nuevos ingenieros, inclusive tanto era su trabajo que constantemente los nuevos ingenieros tenían que esperar a que le tocara el turno a su sucursal.
A través de la implementación de IBM Lotus Sametime, ahora los instructores ya no viajan, sus cursos son impartidos a través de videoconferencias. Utilizando la funcionalidad de grabación de videoconferencias Sametime, los intructores han grabado una infinidad de temas de adiestramiento (webcastsy podcasts) permitiendo a los nuevos ingenieros consultarlos cuando ellos decidan.
Caso 3: Difusión de Métodos y Procedimientos
Para una empresa química ubicada en el occidente del país, es muy importante que sus empleados conozcan bien las medidas de seguridad, así como sus métodos y procedimientos de operación en su planta. Aprovechando su infraestructura IBM Lotus Sametime, han decidido grabar sus métodos y procedimientos para que sus empleados puedan consultarlos y mantenerse actualizados.
Esto les ha permitido cumplir con estándares internos de seguridad, así como un repositorio central para sus métodos y procedimientos en audio y video.
Funcionalidades de IBM Lotus Sametime
IBM Lotus Sametime es el producto estrella de IBM en mensajería instantánea, audio y videoconferencias web, adicionalmente a su función de videoconferencias cuenta con:
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- Función para exponer presentaciones a todos los asistentes en distintos formatos
- Función de pizarra para que los asistentes tengan un lugar común para compartir con los demás
- Función de compartir pantalla, sección o aplicaciones
- Función para hacer encuestas a los asistentes
- Función de chat con los asistentes y chats privados uno-a-uno
- Función para pedir la palabra al moderador de la reunión
- Función para tranferencia de archivos
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IBM Lotus Sametime es el software serio y seguro más económico del mercado diseñado para ser fácil de usar y poderoso en sus funciones. Empiece a ahorrar ya !
Si tiene alguna duda o está interesado en una demostración puede ponerse con contacto con nosotros al teléfono (33) 3121 47 94 con Sergio Zamora en la ciudad de Guadalajara, Jalisco.
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